Secretaire administrative cercle de réflexion
Missions et attributions : • Secrétariat, en français et en anglais : frappe et mise en forme du courrier électronique et postal, téléphone, scanner, photocopies • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques • Organisation d’événements • Mise à jour des listings • Relations avec LECE-International et ses Commissions thématiques • Relations avec d'autres associations pro-européennes • Gestion de l’agenda • Archives électroniques : classement, gestion • Archives sur support papier : classement, gestion, mise en place dans le bureau ou dans le local prévu à cet effet en sous-sol • Entretien hebdomadaire du bureau Compétences : • Connaissance des outils bureautiques • Connaissance des normes rédactionnelles • Connaissance en gestion administrative • Connaissance des techniques de prise de notes • Méthode de classement et d’archivage • Maîtrise de l’organisation d’événements • Bon niveau d’anglais Budget proposé cumulatif sur 6 mois 1j/semaine