J’aimerais créer une application mobile pour la gestion d’une école.
Nom de l’application Mon école But La gestion d’une école (de la maternelle a la sixième des humanités), selon le système scolaire congolais. L’application sera commercialisée auprès des écoles. Fonctionnalités 1. Absence Pour que les parents sachent si l’enfant est venu ou pas. Histoire : Il y a des fois ou l’enfant sort de chez lui pour aller a l’école et change de direction pour aller ailleurs. Cette fonctionnalité permettra à l’école d’envoyer un message aux parents à chaque absence de l’élève. Pour la maternelle et le primaire : L’enseignant notifie à la direction que l’enfant est absent et la direction envoie un message au parent pour les informer et demander une justification. Pour le secondaire et l’humanité : Vu qu’une seule promotion peut avoir plusieurs classes Exemples : 1ère secondaire A, 1ère secondaire B, ... Chaque professeur doit faire un appel durant son cours et notifier à la direction via l’application lorsqu’un élève n’a pas participé à son cours. La direction pourra ensuite envoyer un message aux parents sur l’absence de leur enfant à un cours précis. Histoire : L’élève est à l’école, mais ne participe pas au cours de math volontairement ou pour une autre raison. La direction enverra un message au parent pour leur notifier cela. Si l’élève n’est pas venu à l’école et qu’il est absent durant toute la journée, les professeurs le notifieront à la direction et la direction enverra un message au parent pour les informer et demander une justification. Tout cela doit se faire via l’application. C’est la direction qui enverra les messages aux parents. Tout cela doit se faire automatiquement. (processus automatisé) 2. Horaires Il y aura une rubrique Horaires. Au début de l’année, l’école publiera l’horaire de chaque classe pour toute l’année. Cette horaire sera disponible auprès de tous dans la rubrique Horaire. Lorsqu’il y a modification de l’horaire, un message est envoyé aux parents et aux élèves pour les informer et justifier la modification. Le message contiendra également un lien pour consulter la rubrique modifiée. 3. Communiqués Il y aura une rubrique Communiqués où seront affichés tous les communiques importants de l’école. Il y aura une sous rubrique Réunion des parents où seront affichés tous les communiqués et informations concernant les réunions parents enseignants. En addition à ça, avant chaque réunion un message sera envoyé à chaque parent et à chaque élève pour leur informer. Le message contiendra toutes les informations sur la réunion. Le message sera envoyé via l’application et par SMS. Le message leur notifiera également que les mêmes informations se trouvent dans l’application dans la rubrique Réunion des parents. Les réunions se feront par zoom ou en présentielles. 4. Messages pour informer les parents de la conduite de leurs enfants Lorsqu’un élève se comporte mal, la direction enverra un message aux parents pour les en informer. Exemple : Votre enfant est très insolent avec son professeur de Math. Ces messages seront également envoyés lorsqu’un enfant a besoin d’un suivi particulier. Exemple : Pour une petite fille très timide et renfermée sur elle-même, la maitresse va le notifier à la direction et la direction enverra un message aux parents au nom de la maitresse disant que la petite fille est assez asociale en classe et que ses parents doivent gérer cela de la bonne façon. Les messages seront envoyés via l’application et par SMS. La direction et les enseignants peuvent fournir aux parents un calendrier pour programmer des appels zoom pour parler en profondeur du problème. 5. Bulletin scolaire À la fin de chaque trimestre (semestre ou période, tout dépend de l’école), la direction de l’école publiera les résultats scolaires de chaque élève. Les parents et les élèves pourront y accéder. Ces résultats seront accompagnés de recommandations de l’école sur comment aider l’enfant à s’améliorer. Exemple : Vous pouvez le suivre à la maison pour qu’il s’améliore en math ou vous pouvez vous abonner au programme de cours supplémentaire de l’école. Ça coute 50 $ et ce sera chaque mardi de 14 h à 16 h Quelques jours avant la publication des résultats un message sera envoyé aux parents et aux élèves via l’application et par SMS pour les informer de la date de publication. Les parents ne verront que les résultats de leur enfant, pas d’un autre. Pour les élèves, c’est pareil, ils ne verront que leurs propres résultats. Les parents pourront signer le bulletin scolaire de leur enfant via l’application. Les parents pourront également demander des recommandations auprès de l’école pour améliorer les résultats de l’enfant. 6. Liste des enseignants de chaque classe En général, c’est la liste des enseignants de chaque classe. Pour l’humanité, c’est la liste de tous les enseignants de chaque promotion selon les classes. Exemple : 1ère secondaire A professeur de Math Jean, 1ère secondaire B professeur de Math Albert Cette fonctionnalité permettra : À l’école d’être mieux organisé. Aux parents de connaitre spécifiquement qui sont les enseignants de leurs enfants À l’école d’évaluer l’efficacité de chaque enseignant. Exemple : Pendant une réunion parent enseignant d’une classe de 30 élèves. 20 parents se plaignent des lacunes de leurs enfants en Math. Vu que plus de la moitie des élèves ont des lacunes dans le même cours, le problème doit surement venir de l’enseignant, ce qui fait que la direction de l’école devra réprimander, suspendre ou renvoyé cet enseignant. 7. Carnet de cote de l’enseignant Le carnet contient les cotes (points) de tous les élèves. Au lieu d’écrire ça dans un cahier en papier, l’enseignant le notera dans l’application. Pour accéder aux cotes l’enseignant devra saisir un mot de passe. C’est pour sécuriser les cotes au cas où une personne malveillante accède au téléphone ou au compte de l’enseignant pour changer les notes. Ce carnet est uniquement accessible par les enseignants et la direction. 8. Fonctionnalités supplémentaires Les parents peuvent programmer des appels zoom avec la direction ou les enseignants. 9. Informations supplémentaires sur l’application Ce doit être une application mobile utilisable sur des appareils Android et Apple Elle doit également avoir une interface web. Elle doit avoir quatre interfaces utilisateurs : Pour la direction de l’école Pour les enseignants Pour les parents Pour les élèves. Chaque interface aura des fonctionnalités spécifiques par rapport à son utilisateur (direction, enseignant, parents et élèves). Chaque interface et fonctionnalité doivent être personnalisable pour chaque école. (car chaque école est différente) L’interface de la direction aura une base de données avec toutes les interactions et informations. En termes de support (service client, FAQ) et de marketing, il faudra créer un cours qui explique comment utiliser cette application pour chaque type d’utilisateur (direction, enseignant, parents et élèves). Deadline de création de l’application 5 septembre 2021, car elle doit être commercialisée avant la rentrée scolaire.